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中國玩具企業如何順利通過ICTI審核?ICTI驗廠審核要求及應對建議

人氣:4718發表時間:2017-09-06

        隨著全球越來越多企業在進口玩具時要求生產企業具有ICTI認證,ICTI頓時“炙手可熱”,成為國內玩具企業關注的焦點。雖然該守則目前非強制性認證,但已成為國內玩具企業出口的新“門檻”。
        ICTI審核內容涉及工廠資料、工時、工資補償、年青工、強迫勞工、紀律習慣、歧視、員工代表、工廠設施、火災防護、一般環保健康及安全、福利(包括宿舍、食堂、醫療)等。
        今年初,國際玩具協會主席DavidHawtin在香港指出,歐洲玩具業對“國際玩具協會商業行為守則”(簡稱ICTI)非常重視和支持,美國玩具協會主席ThomasP.Conley也重申其重要性,美國美泰公司全球質量檢定高級副總裁JamesWalter則預計,該認證可獲各大型玩具企業承認,該公司已推行ICTI認證。
        ★ 每年重審確保認證有效
        目前亞洲地區已有2970家企業提出審核申請,1370家企業獲得相關證書。 
        要獲得證書,企業可向國際玩具協會認可的認證機構提交申請表和1500美元申請費用,然后由認證機構安排審核員。審核員將會親自到企業召開會議了解有關情況,評審由企業提供的文件資料,并隨機與工人面談,對工廠進行實地考察。如果企業達到ICTI的要求,將由認證機構向國際玩具協會推薦頒發證書。如有問題未能通過審核的,企業必須根據守則建立糾正的措施和計劃,并交由認證機構進行評審,批核后執行實施。企業認為可以達到守則要求時再提出申請進行重審,重審合格方能獲得證書。
        ★ 企業應建相應系統,
        要使企業順利獲得ICTI證書,應在企業內部建立一個與守則要求相適應的系統。企業的管理階層要明確推行ICTI的重要性,有具體的目標,形成文件化的推行方案,按部就班去實施,使企業所有員工都參加到推行ICTI工作中。在推行過程中,企業必須作出自我審核和評估,對發現的問題及時采取措施糾錯,形成一個“制訂實施計劃—實施—內部審核—糾錯”循環系統,提升企業的自查能力,使各項工作不斷朝ICTI要求的目標改進。特別是員工,ICTI很多內容與員工息息相關,如工時、工資、福利等,企業應鼓勵員工及時報告反饋推行情況。推行ICTI是一件曠日持久的工作,企業應考慮成立一個專門機構推動相關工作的進行。而且應營造一種與ICTI相適應的企業文化,使每一個員工都能夠在潛移默化中形成自覺遵守ICTI的習慣。
        ★ 做好準備力求過關
        審核員是根據企業提供的有關文件資料,并向員工了解,實地考察后作出最終判斷的。因此,企業在提出認證申請前可作自查為主的審核準備,確保一次通過。 
        企業可根據ICTI的審核清單,查閱企業有關的文件記錄,如員工卡、工資表、人事檔案、勞動合同、消防器材檢查記錄等;并參照當地相關法律法規,如勞動法、消防法,環保法等,檢查企業有關工作是否存在問題。企業應采取一對一、隨機抽樣或小組座談等形式,與員工進行溝通談話,全面了解ICTI推行情況。如果發現問題,應制訂措施處理。
        因為ICTI有明細審核清單,企業通過自查,非專業性問題都能自我發現并解決。如噴漆,從噴漆物品進廠到噴完出廠,是否每一道工序都確保工人的安全和健康,選用的噴槍、油漆等是否對工人健康造成威脅等,這些企業皆可通過自查并解決存在問題。
        企業獲得ICTI認證可免去了不同買家的重復驗廠,每個買家都要求供應商遵守自己的行為守則,并讓第三方對工廠進行審核。企業可能一個月被審核多次,造成資源的浪費。不同的守則,不同的審核員對當地法律法規理解和演繹又不同,而ICTI則可最終解決多重審核的問題。
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