驗廠動態(tài)
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ICTI認(rèn)證工廠成功注冊 IETP后的審核種類及流程
首次認(rèn)證審核(ICA)
1. 工廠必須依照審核公司的指引盡快繳付審核費用。
2. 審核公司將在工廠成功注冊后 3 個月內(nèi)對工廠進(jìn)行首次認(rèn)證審核。
3. 若工廠需要進(jìn)行第一次跟進(jìn)審核,審核公司將在首次認(rèn)證審核日起 6 個月內(nèi)進(jìn)行該跟進(jìn)審核。
4. 若工廠需要進(jìn)行第二次跟進(jìn)審核,審核公司將在第一次跟進(jìn)審核日起 4 個月內(nèi)進(jìn)行該第二次跟進(jìn)審核。
5. 工廠在注冊有效期內(nèi)只有一次初審和兩次跟進(jìn)審核機會。
6. 工廠必須在 12 個月的注冊有效期內(nèi)完成認(rèn)證流程。在特殊情況下,若審核報告需要進(jìn)一步核實及 / 或工廠需要進(jìn)一步審核,IETP 將酌情考慮批準(zhǔn)延長審核期 3 個月。工廠必須繳付審核期延期費。
7. 若工廠在 12 個月的注冊有效期內(nèi),仍未能獲得證書,工廠將只能在收到 IETP 的通知之日起 3 個月后重新申請。
年度初審(IAA)
1. 在工廠現(xiàn)有證書到期前 4 至 5 個月,IETP 將委派審核公司為工廠安排年度注冊。工廠必須在收到審核公司通知后盡快完成注冊手續(xù)。
2. 審核公司將在工廠成功注冊后 2 個月內(nèi)進(jìn)行年度初審。若工廠未能在證書到期前完成注冊,將可能導(dǎo)致工廠在證書到期后才能進(jìn)行年度初審,在此期間,工廠的證書狀態(tài)為“Expired” ( 意指“過期”)。
3. 工廠必須在 12 個月的注冊有效期內(nèi)完成認(rèn)證流程。在特殊情況下,若審核報告需要進(jìn)一步核實及 / 或工廠需要進(jìn)一步審核,IETP 將酌情考慮批準(zhǔn)延長審核期 3 個月,工廠必須繳付審核期延期費。
4. 若工廠在 12 個月的注冊有效期內(nèi),仍未能獲得證書,工廠將只能在收到 IETP 的通知之日起 3 個月后重新申請。
5. 在特殊情況下,若工廠未能在證書到期前完成年度注冊,IETP 將酌情考慮是否接受其年度申請,如獲得批準(zhǔn),工廠將可能需繳納附加行政費。在此情況下,審核公司同樣將在工廠完成注冊起 2 個月內(nèi)進(jìn)行年度初審。工廠在證書到期后,在沒有進(jìn)行或完成年度注冊前,其狀態(tài)在 IETP 官網(wǎng)上將顯示為“Expired”(意指“過期”)。
跟進(jìn)審核(FUA)
1. 若在首次認(rèn)證審核或年度初審中發(fā)現(xiàn)工廠有嚴(yán)重違規(guī),但證實工廠已經(jīng)提供透明和真實記錄,工廠可獲批準(zhǔn)進(jìn)行跟進(jìn)審核。
2. IETP 批閱首次認(rèn)證審核和年度初審的審核報告后,將委派審核公司安排跟進(jìn)審核。工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳付審核費用。
3. 第一次跟進(jìn)審核必須在上一次審核日(首次認(rèn)證審核或年度初審)起 6 個月內(nèi)進(jìn)行,而第二次跟進(jìn)審核必須在第一次跟進(jìn)審核日起 4 個月內(nèi)進(jìn)行。
進(jìn)度審核(PA)
1. 持正常級別的工廠必須接受進(jìn)度審核。
2. 在證書頒發(fā)后約 1 個月,IETP 將委派審核公司為工廠安排進(jìn)度審核。工廠必須在收到審核公司的通知后盡快繳付審核費用。
3. 進(jìn)度審核將在證書發(fā)出后 2 至 6 個月內(nèi)進(jìn)行。
4. 進(jìn)度審核的結(jié)果可能會影響工廠的證書狀態(tài),包括升級、降級、列入觀察期或終止。
透明度重審 (RA)
如在前次審核中(監(jiān)督審核除外)發(fā)現(xiàn)工廠未能在審核現(xiàn)場及時透明公開真實記錄,但是在 30 個工作天的改善計劃回復(fù)期內(nèi)展現(xiàn)透明,將獲透明度重審機會。
IETP 批閱審核報告后,將委派審核公司進(jìn)行透明度重審。工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳付審核費用。
質(zhì)量控制審核(QCA)
1. 已經(jīng)獲得證書的工廠在其持證期間可能需要接受質(zhì)量控制審核。IETP 在認(rèn)為有需要時,可隨時安排質(zhì)量控制審核。
2. IETP 將委派審核公司或 IETP 技術(shù)團(tuán)隊成員,或委派兩者合作對工廠進(jìn)行不預(yù)先通知質(zhì)量控制審核。
3. 若發(fā)現(xiàn)工廠有嚴(yán)重違規(guī),工廠必須繳付質(zhì)量控制審核費用。
4. 質(zhì)量控制審核結(jié)果可能會影響工廠的證書狀態(tài),包括升級、降級、列入觀察期或終止。
監(jiān)督審核(SA)
1. 若工廠被列入觀察期,則必須在為期一年的觀察期內(nèi)接受 3 次監(jiān)督審核。
2. 工廠必須在確認(rèn)接受觀察期同意書后向?qū)徍斯疽淮涡岳U付 3 次監(jiān)督審核的費用。
3. 工廠在 12 個月的觀察期內(nèi)約每 4 個月將接受一次監(jiān)督審核。
4. 工廠在完成第三次監(jiān)督審核后若未能恢復(fù)到正常級別證書狀態(tài),IETP 將酌情考慮批準(zhǔn)延長工廠觀察期 6 個月。工廠必須向?qū)徍斯纠U付額外兩次的監(jiān)督審核費用。工廠在觀察期延期內(nèi)約每 3 個月將接受一次監(jiān)督審核。
文件審核(Desktop Review)
1. 文件審核并不適用于嚴(yán)重及系統(tǒng)性的違規(guī),或必須經(jīng)過員工訪談或巡視廠房才能核實的問題。在工廠只有非嚴(yán)重性違規(guī)的情況下,IETP 才會批準(zhǔn)檔審核。
2. 若 IETP 批準(zhǔn)工廠進(jìn)行檔審核,工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳納 CAP 評估及檔審核費。
3. 工廠必須盡快提交支持性檔給審核公司以進(jìn)行檔審核。
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